Event organiseren

Bij het organiseren van een sportevent (triatlon of multisport) komt er heel wat bij kijken. Afhankelijk van de specifieke locatie, discipline en doelgroep, zijn er bijzondere vereisten. Veiligheid, gezondheid, sportiviteit, kwaliteit en logistiek zijn tal van aspecten waar rekening mee moet worden gehouden.

Triatlon Vlaanderen ondersteunt de organisaties op heel wat vlakken. Zo bieden we professionele omkadering om deelnemers op een veilige, reglementaire en zorgeloze manier plezier te laten beleven aan hun deelname, zowel competitief als recreatief.

  • Opname in de officiële 3VL-kalender
  • Meer dan 40.000 gebruikers van het inschrijvingsplatform "3ntrance"
  • Promotie via sociale media
  • Verzekeringspolis (LO/BA) voor zowel deelnemers als vrijwilligers
  • Extra verzekeringsopties aan voordelige tarieven
  • Verzekeringsattest bij wielerproeven op de openbare weg
  • Meer info vind je onder de rubriek "verzekeringen"
  • Beheer je inschrijvingen via ons inschrijvingsplatform 3ntrance
  • Inclusief online betaalmodule
  • Gratis ondersteuning door medewerkers van 3VL
  • Onverwachte annulering? Wij ontzorgen je en nemen de administratieve afhandeling op ons
  • Vanaf 2021 mogelijkheid tot huur van logistiek materiaal (boeien, bogen, tenten, opblaasbare zuilen, tafels, podium, ...) via webshop
  • Inclusief levering en plaatsing
  • Mogelijkheid om eigen partners op materiaal aan te brengen
  • Reglementair kader voor sportief en veilig verloop
  • 3VL-tijdsregistratiesysteem zorgt voor een officieel resultaat van iedere deelnemer
  • App met live resultaten
  • Consultancy 3VL-medewerkers en hoofdscheidsrechter
  • Competitieve organisatie? Inzet van officials
  • Recreatieve organisatie? Inzet van eveneemntcoach
  • Naleving decreet "Gezond & Ethisch Sporten" en Vlaams dopingdecreet
  • Panathlonverklaring bij jeugdparticipatie
  • Samenwerking met lokale besturen
  • Zwemmen in veilig en proper water
  • Creëer een online i-Triatlon account en maak van daaruit een wedstrijd aan (indien erkende 3VL-club, kan dit vanuit deze account).
  • Na het invullen van alle wedstrijdgegevens wordt hierop feedback gegeven door 3VL en/of de wedstrijd goedgekeurd met publicatie op de officiële kalender. De organisatie wordt in beide gevallen verwittigd via mail (opgegeven in de online account).
  • Na publicatie kunnen de inschrijvingen geopend worden en volgt 3VL de nodige dienstverlening op (verzekeringsattest, aanduiden van officials, reservatie timing,…).
  • De organisatie staat zelf in voor volgende officiële goedkeuring:
    • Toelating van de lokale (of gewestelijke)  autoriteiten voor het organiseren van de wedstrijd op de openbare weg (verplicht volgens de wet betreffende de politie over het wegverkeer, 16/3/1968);
    • Positieve analyse van het zwemwater bij wedstrijden in open water.
  • De afrekening van de 3VL-kosten gebeurt na wedstrijddatum.
Extra:  Op zoek naar extra ondersteuning? Contacteer ons gerust via infotriatlon.vlaanderen

Wil je als organisatie samenwerken met ons of wil je bijkomend advies of een gesprek, neem dan contact op met een van onze 3VL-medewerkers!