VTDL - Vlaamse Triatlon & Duatlon Liga

VTDL - Vlaamse Triatlon & Duatlon Liga

Huishoudelijk reglement

Deel I - Administratie

Hoofdstuk I - Algemeenheden
Art 100 Benaming
Definities:
  1. Sportclub: een autonome, plaatselijke sportvereniging, aangesloten bij de VTDL, met als doelstelling het organiseren van triatlon, duatlon, aquatlon, wintertriatlon en winterduatlon en het promoten van die sporten.
  2. Effectief lid: zie Art 4 van de statuten VTDL
  3. Toegetreden lid: club, organisatie, atleet... aangesloten bij de VTDL
  4. De benaming "atleet" gebruikt in het HHReg heeft betrekking op zowel de mannelijke als de vrouwelijke beoefenaar.
Art 101 Zetel
De zetel van de VTDL is gevestigd Diestsesteenweg 49, te 3010 Kessel-Lo, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Leuven. (ST. Art. 2 )
Art 102 Omvang van de machten
De VTDL beschikt over de meest uitgebreide rechten tot jurisdictie over de aangesloten personen overeenstemming de statuten van de vzw.
Art 103 Overeenkomsten met andere bonden, groeperingen en organismen
De betrekkingen met bonden die andere sporttakken beheren, met organismen zoals het leger, de pers of met allerhande groeperingen, verstandhoudingen en clubs waaraan de VTDL zijn peterschap verleent, worden geregeld door schriftelijke overeenkomsten.
De overeenkomsten worden afgesloten door de RvB.
Art 104 Maatschappelijk jaar
Het maatschappelijk jaar wordt vastgesteld van 1 januari tot en met 31 december.
Art 105 Duur mandaten
Alle gemandateerden van de volgende beleidsorganen:
  • De raad van bestuur
  • Het dagdagelijks bestuur
  • De financiële commissie
  • Topsportcommissie
  • Juridische commissie
  • Scheidsrechterscommissie
  • Technische commissie
  • Medische commissie
  • Jeugdcommissie
worden benoemd voor één  Olympiade. Het mandaat loopt voor iedereen ten einde op de algemene vergadering in het jaar van de Olympische Zomerspelen. Enkel voor de jeugdcommissie zijn andere decretale verplichtingen van toepassing.
Art 106 Officiële mededelingen
De officiële mededelingen van de Raad van Bestuur, de Commissies, de Juridische Raden alsook de afgesloten overeenkomsten met Vlaamse organismen en groeperingen worden gepubliceerd via de Website van de VTDL, dat beschouwd wordt als het kanaal voor officiële mededelingen.
In alle PV's moeten de volledige namen vermeld worden van de aanwezigen, de afwezigen (verontschuldigd of niet) en de uitgenodigden.
PV's die niet voldoen aan deze voorwaarden worden zonder commentaar teruggestuurd voor aanvulling.
Telkens een informatie een club betreft, zal haar naam vermeldt worden en indien het een lid betreft, zijn naam, voornaam en de naam van zijn toegewezen club.Aan kostprijs kan men om toezending vragen van de officiële mededelingen.
Art 107 Begripsbepalingen amateur en beroepsatleet
  1. Het decreet in verband met de niet-professionele sportbeoefenaar (24.7.1996) is integraal van toepassing.
  2. De ITU- regelgeving is van toepassing.
  3. De wet op de professionele sportbeoefenaar van 24.2.1978 is integraal van toepassing.
Elke club en atleet worden verondersteld Art107 (a,b,c) te kennen. Ze kunnen op aanvraag  en tegen kostprijs bekomen worden op het secretariaat-generaal van de VTDL.
Hoofdstuk II - De leden
Art 108 Effectieve leden
Ieder lid zal jaarlijks, vóór 1 januari, de samenstelling van zijn bestuur overmaken aan het VTDL secretariaat met de vermelding van naam, adres, telefoonnummer/gsm, faxnummer, e-mailadres en een exemplaar van handtekening van elk van hen. Iedere wijziging dient ASAP te worden medegedeeld op het secretariaat.
De voorzitter en secretaris moeten via hun club aangesloten zijn bij de VTDL.
Elke club is verplicht om zijn correspondentie adres voor alle officiële briefwisseling jaarlijks kenbaar te maken op de clubaansluiting.
Art 109 Kandidaat effectief lid
Het kandidaat effectief lid mag een afgevaardigde van zijn club, vereniging of organisme afvaardigen naar de RvB waar zijn toetredingsaanvraag als effectief- of toegetreden lid aanhangig is.
Deze afgevaardigde kan het standpunt van het kandidaat lid uiteen zetten maar moet zich bij de beraadslaging terugtrekken.
De verwerping van een toetredingsaanvraag geeft geen aanleiding tot schadevergoeding.
Art 110 Ontslag effectief lid
Elk effectief lid kan zijn ontslag aan de AV van de VTDL aanbieden.
De AV VTDL kan een effectief lid uitsluiten met opgave van de redenen.
Na drie aanmaningen, waarvan de laatste per aangetekend schrijven, geen bijdragen te hebben betaald of geen activiteiten uit te oefenen op het gebied van triatlon, duatlon, aquatlon, wintertriatlon of winterduatlon wordt onder meer als uitsluitingreden beschouwd.
Elk voor uitsluiting opgegeven effectief lid kan zonder stemrecht verschijnen voor de algemene vergadering om zijn verweermiddelen te laten horen. Hiertoe wordt het minstens veertien dagen tevoren bij aangetekende brief opgeroepen.
Bij uitsluiting heeft een effectief lid geen recht op schadevergoeding, noch op het maatschappelijk vermogen.
Die uitsluiting wordt uitgesproken onverminderd het recht van de VTDL om met alle wettelijke middelen alle bedragen te vorderen die het uitgesloten effectief lid verschuldigd mocht zijn.
Hetzelfde geldt voor wat de aanvaarding van het eervol ontslag van een effectief lid betreft.
Art 111 De toegetreden leden
De toegetreden leden zijn:
  1. alle bij de VTDL administratief aangesloten atleten;
  2. alle bij de VTDL administratief aangesloten niet-atleten;
  3. alle bij de VTDL administratief aangesloten clubs niet hernomen als effectief lid;
  4. alle bij de VTDL administratief aangesloten organisaties;
  5. individuele leden aangesloten bij de VTDL;
  6. ereleden.
Art 112 Ontslag toegetreden lid
Elk toegetreden lid kan zijn ontslag aan de RvB van de VTDL aanbieden.
Deze laatste kan een toegetreden lid uitsluiten met opgave van de redenen.
Na drie aanmaningen, waarvan de laatste per aangetekend schrijven, geen bijdragen te hebben betaald of geen activiteiten uit te oefenen op het gebied van triatlon, duatlon, aquatlon, wintertriatlon of winterduatlon wordt onder meer als uitsluitingreden beschouwd.
Elk voor uitsluiting opgegeven toegetreden lid kan voor de RvB verschijnen om zijn verweermiddelen te laten horen. Hiertoe wordt het minstens veertien dagen tevoren bij aangetekende brief opgeroepen.
Bij uitsluiting heeft een toegetreden lid geen recht op schadevergoeding.
Die uitsluiting wordt uitgesproken onverminderd het recht van de VTDL om met alle wettelijke middelen alle bedragen te vorderen die het uitgesloten toegetreden lid verschuldigd mocht zijn.
Hetzelfde geldt voor wat de aanvaarding van het eervolle ontslag van een toegetreden lid betreft.
Hoofdstuk III - Vergaderingen
Art 113 Leiding van de zittingen
De (algemene) vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de RvB en bij afwezigheid door de ondervoorzitter.
Bij afwezigheid van de voorzitter en de ondervoorzitter wordt de vergadering voorgezeten door het lid van de RvB dat het langst ononderbroken deze functie waarneemt.
In geval van gelijk aantal jaren dienst is dit de oudste in leeftijd.
Art 114 Beslissingen
De beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen, behalve deze die betrekking hebben op de statuten en het HR waar een tweederde meerderheid wordt vereist.
De telling gebeurt op de volgende manier:
  1. De stemmen “voor”;
  2. De stemmen “tegen”;
  3. Het aantal onthoudingen.
Art 115 Verkiezingen
  1. Algemeen
    1. De stemmingen zijn geheim als het om personen gaat.
    2. De stembiljetten zullen zo gedrukt worden dat, naast de naam van elke kandidaat, één in te vullen vakje staat.
    3. Bij naamafroeping door de Voorzitter van de zitting, of zijn afgevaardigde worden de stembiljetten in de urne(s) gedeponeerd.
  2. Principe
    1. Om verkozen te worden tot bestuurder dient men de helft plus één van de geldig uitgebrachte stemmen te bekomen als het om minder of slechts evenveel kandidaten gaat als het aantal te begeven plaatsen.
    2. Wanneer er meer kandidaten zijn dan het aantal voorziene plaatsen zijn de kandidaten, die het hoogste aantal stemmen behaalden, verkozen.
    3. Bij staking van stemmen wordt overgegaan tot een nieuwe stembeurt. Bij de telling wordt geen rekening gehouden met de ongeldige, maar wel met de blanco stembiljetten.
    4. Nietig zijn de stembiljetten:
      • die namen van personen vermelden die niet aan de stemming    onderworpen zijn;
      • die waarop meer namen voorkomen dan er vacante plaatsen zijn;
      • die ze van andere stembiljetten onderscheiden.
  3. Commentaar
    1. De commissies mogen van deze verkiezingsprocedure afwijken mits het eerbiedigen van de geheimhouding bij het uitbrengen der stemmen.
  4. Bepalingen van de meerderheid:
    1. Volstrekte meerderheid:
      Het geheel getal dat onmiddellijk hoger is dan de helft van de geldig uitgebrachte stemmen die voor de berekening van deze meerderheid in aanmerking komen.
    2. Tweederde meerderheid:
      Aantal hoger dan of gelijk aan 2/3 van het totaal aantal geldig uitgebrachte stemmen die voor de berekening van deze meerderheid in aanmerking komen.
Art 116 Stemming
De stemming mag in geen geval voorafgaan aan de interpellaties.
Stemopneming:
  1. Samenstelling van het stembureau op de AV:
    1. De secretaris-generaal of zijn vervanger zal het voorzitterschap waarnemen. Hij leidt de stemopneming en staat borg voor het correcte verloop ervan zonder er echter aan deel te nemen.
    2. Twee stemopnemers van verschillende effectieve leden.
  2. Werkwijze:
    1. Eerste bewerking: de stembriefjes worden door de twee leden afzonderlijk geteld.
    2. Tweede bewerking: bestaat uit het sorteren van de stembiljetten en het rangschikken in vier groepen:
      1. De geldige stembriefjes *
      2. De blanco stembriefjes **
      3. De ongeldige stembriefjes
      4. De betwiste of verdachte stembriefjes
      * Zijn blanco de briefjes waarop geen enkele stem werd uitgebracht. De voorzitter parafeert ze.
      ** Zijn ongeldig:
      • De briefjes waaraan de vorm of de afmetingen gewijzigd werden;
      • De briefjes waarop een merkteken of een doorhaling voorkomt;
      • De briefjes waarop voor meer kandidaten gestemd werd dan er toe te kennen zetels zijn. Op deze briefjes wordt de vermelding ‘nietig’ aangebracht en ze worden op dezelfde wijze geparafeerd als de blanco-briefjes.
  3. Derde bewerking: de biljetten van groep (d) worden hetzij bij groep (a), hetzij bij groep (c) gevoegd. Ten dien einde spreekt het stembureau zich bij volstrekte meerderheid uit over de geldigheid van ieder biljet afzonderlijk.
  4. Vierde bewerking: de samenstelling van de geldige en blanco-briefjes om het totaal aantal uitgebrachte stemmen te bepalen.
  5. Vijfde bewerking: de bepaling van het meerderheidscijfer, nodig om verkozen te worden.
  6. Tot slot wordt overgegaan tot de telling van de stemmen die door iedere kandidaat behaald werden en men bepaald welke kandidaten verkozen zijn voor de openstaande functies.
  7. Mededeling van de uitslag
    De Voorzitter van het stembureau overhandigt de uitslag van de stemopneming aan de Voorzitter van de vergadering.
    De Voorzitter van de vergadering deelt de uitslag aan de vergadering mede op het ogenblik voorzien door de dagorde.
Hoofdstuk IV - Algemene vergadering
Art 117 Samenstelling AV
ST. Art. 7
Art 118 Vertegenwoordiging AV
De effectieve leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door maximum twee afgevaardigden die geen lid mogen zijn van de RvB van de VTDL en geen werknemer van de VTDL.
De afgevaardigden moeten toegetreden leden zijn van de VTDL (Art111)
De naam van de afgevaardigden wordt door elk lid, minimum 3 dagen voor de AV, medegedeeld aan de secretaris-generaal die de lijst ervan bijhoudt.
Alleen de personen die op deze lijst voorkomen zijn gemachtigd om op de algemene vergadering tussen te komen.
De leden dienen elke wijziging aan hun afvaardiging mede te delen aan de secretaris-generaal.
Een afgevaardigde kan slechts één stem uitbrengen.
Art 119 Buitengewone AV
De algemene vergadering wordt in buitengewone zitting bijeengeroepen telkens wanneer de RvB het nodig acht of wanneer één vijfde van de effectieve leden erom verzoekt.
Zowel op de gewone algemene vergadering als op de buitengewone algemene vergadering mag niet gestemd worden over punten die niet op de agenda voorkomen, tenzij de aanwezige effectieve leden er eenparig anders over beslissen.
Art 120 Agenda AV
De dagorde van de AV wordt vastgelegd door de RvB.
Voor de BAV is de volgende dagorde verplicht:
  1. nazicht van de volmachten van de Afgevaardigden;
  2. onderwerp dat de bijeenroeping van een BAV noodzakelijk heeft gemaakt.
De gewone algemene vergaderingen worden aangekondigd tenminste 30 dagen op voorhand. De leden kunnen een punt op de agenda laten plaatsen mits zij hierom verzoeken tenminste 15 dagen vóór de algemene vergadering. Ze voegen daarbij een beknopte maar duidelijke uiteenzetting.
Art 121 Stemrecht AV
De effectieve leden, die hun bijdrage voor het komende jaar hebben vereffend, hebben stemrecht.
Hoofdstuk V - Raad van bestuur
Art 122 Aantal bestuurders
De RvB zal uit minimum vijf (5) en maximaal zeven (7) rechtstreeks verkozen leden bestaan, provinciale vertegenwoordigers niet meegerekend.
Er wordt minimum één plaats voorbehouden voor een man en een vrouw.
Art 123 Secretaris-generaal
De raad van bestuur benoemt en ontslaat een bezoldigde secretaris-generaal.
Hij beschikt over een raadgevende stem en woont de vergaderingen van de raad van bestuur bij.
Art 124 Taken
Tot de taken van de RvB behoren het algemeen bestuur van het VTDL, het toezicht op en de coördinatie van de activiteiten van de verschillende organen en commissies, de vertegenwoordiging van de vereniging en elke taak die een normale RvB toekomt.
De RvB heeft het recht één van zijn leden te berispen.
Een bestuurder kan door de overige bestuurders worden geschorst tot de volgende gewone algemene vergadering.
Deze beslissingen worden bij twee derde meerderheid genomen nadat de bestuurder de mogelijkheid heeft gehad door de RvB te worden gehoord.
Zij dienen met redenen te worden omkleed.
Art 125 Kandidatuur
Elke kandidatuur voor de RvB moet minstens 15 dagen vóór de algemene vergadering per aangetekend schrijven worden opgestuurd aan het VTDL - secretariaat, samen met een curriculum vitae (zie Bijl 1). Dit document dient voor ‘echt en waarachtig’ verklaard en ondertekend door de kandidaat.
Op straffe van niet-toelaatbaarheid dient zij uit te gaan van een stemgerechtigd effectief lid waartoe de kandidaat behoort. Betrokkene dient eveneens toegetreden lid te zijn bij de VTDL en zijn bijdrage te hebben betaald. Een werknemer van de VTDL kan zich geen kandidaat stellen.
Een kandidaat die voor benoeming wordt voorgesteld op een AV mag geen deel uitmaken van de representatieve delegatie van een effectief lid op die AV. Hij dient, behoudens gegronde reden, aanwezig te zijn op de AV
De leden van de RvB zijn herkiesbaar.
Art 126 Bezoldiging
De leden van de RvB vervullen hun mandaat onbezoldigd.
Art 127 Uitnodiging
De RvB wordt op initiatief van de voorzitter door de secretaris-generaal bijeengeroepen telkens wanneer het noodzakelijk is en in ieder geval vóór elke algemene vergadering, alsook telkens wanneer ten minste drie leden daarom verzoeken.
De uitnodigingen worden tenminste acht dagen en de agenda 48 uren op voorhand toegezonden.
Nochtans mag de RvB in spoedgevallen bijeengeroepen worden binnen de kortst mogelijke termijn.
De RvB komt minstens vier maal per jaar samen.
Art 128 Agenda
De agenda wordt opgesteld door de secretaris-generaal.
De agenda zal normaal als volgt worden opgesteld:
  1. Goedkeuring van het vorige verslag;
  2. Evaluatie van de te ondernemen acties in vorig verslag;
  3. In- en uitgaande briefwisseling;
  4. BTDF;
  5. Financiën;
  6. Personeel;
  7. Aangebrachte punten;
  8. Allerlei.
Art 129 Notulen
De beraadslagingen van de RvB worden opgenomen in notulen opgesteld door de secretaris-generaal.
Bij ieder punt zal:
  1. Er een synthese van de bespreking weergegeven worden;
  2. De conclusie(s).
Bij de te ondernemen actie(s);
  1. Door wie uit te voeren;
  2. De termijn.
Een afschrift van de notulen wordt aan de leden van de RvB toegezonden en bij de volgende vergadering goedgekeurd.
Art 130 Hoogdringendheid
Bij hoogdringendheid kan de voorzitter oproepen tot een stemming per mail. In de mail, die door de secretaris-generaal dient te worden verstuurd aan alle leden van de RvB, zal kort en bondig de problematiek worden uitgelegd. Deze zal worden gevolgd door een klare en duidelijke vraag of duidelijk voorstel.
De mail zal vermelden wanneer de stemming wordt afgesloten. De tijdspanne kan niet minder dan 48 uur bedragen.
Het antwoord kan enkel bestaan uit ja, neen of onthouding.
De vraag en de beslissing worden opgenomen in het eerstvolgende verslag van de RvB.
Art 131 Eretitel
De eretitel van hun mandaat kan op voorstel van de RvB door de algemene vergadering worden toegekend aan een uittredend voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester of lid van de RvB.
Hoofdstuk VI - Dagdagelijks bestuur
Art 132 Dagdagelijks bestuur
Het DB bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de penningmeester en de secretaris-generaal.
Het DB oefent haar bevoegdheden uit als een college.
Het verzekert het dagdagelijkse bestuur van de VTDL. In dringende gevallen kan het de nodige beslissingen nemen, onder voorbehoud van goedkeuring door de RvB.
Het DB werft aan en ontslaat het bezoldigd personeel.
Hoofdstuk VII - Commisies
Art 133 Oprichting, samenstelling en bijeenkomst
De RvB richt commissies op en bepaalt de bevoegdheden.
Het DB bepaalt de samenstelling.
De voorzitters van de commissies brengen geregeld verslag uit aan de secretaris-generaal. Zij roepen hun commissie bijeen telkens wanneer zij dit nodig achten of op vraag van de RvB of het DB.
Een lid van het DB mag de vergaderingen van elke commissie met raadgevende stem bijwonen. In elke commissie zetelt een lid van de RvB.De vergaderingen moeten minimum 15 dagen vooraf kenbaar worden gemaakt aan de secretaris-generaal.
Art 134 Soorten
Blijvende commissies zijn de:
  1. Medische commissie;
  2. Technische commissie;
  3. Jeugdcommissie;
  4. Scheidsrechterscommissie;
  5. Juridische commissie;
  6. Topsportcommissie
  7. Financiële commissie.
Art 135 Kandidaten
Voorwaarden:
  1. Kandidaturen voor een commissie worden aan het DB gericht.;
  2. Kandidaten moeten toegetreden lid zijn van de VTDL;
  3. Er mogen maximum twee leden van eenzelfde club zetelen in een commissie;
  4. Leden van de medische commissie moeten doctor in de geneeskunde of paramedici zijn;
Art 136 Werking
Werking commissies (zie Bijl E)
Hoofdstuk VIII - Zending
Art 137 Selectie atleten
De topsportcoördinator selecteert de atleten voor internationale wedstrijden en kampioenschappen na advies van de topsportcommissie. De selectie wordt ter goedkeuring aan het DB overgemaakt.
Art 138 Geselecteerde atleten
Om in aanmerking te komen voor een selectie dienen de atleten de VTDL gedragscode te ondertekenen.
Art 139

Zendingshoofd
Het zendingshoofd is de officiële vertegenwoordiger van de VTDL bij internationale competities waaraan de VTDL deelneemt.
Het zendingshoofd brengt, in de kortst mogelijke tijd na de competities waaraan de VTDL zijn medewerking verleent, verslag uit bij de Secretaris-generaal.
Het DB wijst het zendingshoofd aan op voorstel van de topsportcoördinator.
Hoofdstuk IX - Belgische Triatlon- en Duatlon Federatie (BTDF)
Art 140 Vertegenwoordiging AV BTDF
De RvB duidt de acht gemandateerden aan als effectief lid van de BTDF om de VTDL te vertegenwoordigen op de AV van de BTDF.
Art 141 RvB BTDF
De RvB VTDL duidt de kandidaten van de VTDL aan voor de RvB BTDF. Enkel de rechtstreeks verkozen leden van de RvB VTDL kunnen deel uitmaken van de RvB BTDF.
Hoofdstuk X - Eervolle onderscheidingen
Art 142 Toekenning en uitreiking
De RvB kan eervolle onderscheidingen verlenen aan personen die grote diensten aan de federatie hebben bewezen.
De uitreiking gebeurt, in principe, tijdens de algemene statutaire vergadering.

DEEL II - Juridisch Reglement

Geschillen en betwistingen

Hoofdstuk I - Algemene bepalingen
Art 200 Bevoegdheid
Elke betwisting die haar oorsprong vindt in de reglementen van de VTDL, wordt beslecht door de in dit reglement aangewezen rechtscolleges.
Art 201 Soorten rechtscolleges.
De tuchtrechtelijke procedure wordt gevoerd voor de volgende rechtscolleges:
  1. De protestjury voor wedstrijdbeslissingen;
  2. Het Geschiltribunaal in Eerste Aanleg;
  3. De Belgische Arbitragecommissie voor de Sport (BAS) in Laatste Aanleg.
Art 202 Samenstelling en werking
  1. De protest jury
    De protestjury behandelt uitsluitend protesten die betrekking hebben op de toepassing van de wedstrijdreglementen, dit overeenkomstig de bepalingen van de Sportreglementen.
    De protestjury bestaat uit één lid aangewezen door het Dagelijks Bestuur. De protestjury doet zo snel mogelijk na het beëindigen van de wedstrijd definitief uitspraak.
  2. Geschiltribunaal
    De disciplinaire jury behandelt in eerste aanleg geschillen binnen de federatie.
    Zij houdt zitting met tenminste één en maximaal drie leden aangewezen door de Raad van Bestuur.
  3. BAS
    Tegen de eindbeslissingen van het Geschiltribunaal kan hoger Beroep worden ingesteld bij BAS binnen de 30 dagen na kennisgeving van de beslissing per aangetekend schrijven. De datum van de poststempel is de begindatum van de termijn.
Art 203 Vereisten van een klacht bij het Geschiltribunaal
Iedere klacht moet:
  1. De feiten aanduiden waarop ze gesteund is;
  2. Duidelijk vermelden waartoe ze strekt;
  3. Ondertekend zijn door:
    • OFWEL de klager (ingeval van individuele klacht);
    • OFWEL de clubvoorzitter OF secretaris indien de klacht uitgaat van een club.
    • OFWEL de verantwoordelijke indien de klacht uitgaat van een commissie.
  4. Opgesteld zijn in twee exemplaren.
  5. Aangetekend verzonden worden aan het VTDL secretariaat uiterlijk dertig kalenderdagen na het voorvallen of de kennisname door de klager van de aangeklaagde feiten. De datum van de poststempel is doorslaggevend.
Art 204 Provisie
De provisie is het bedrag dat als consignatie gestort wordt door de klager voor het inzetten van een juridische procedure.
De klager stort een bedrag van € 100,00 bij het starten van de procedure voor het Geschiltribunaal.
Dit bedrag wordt door het Geschiltribunaal geconsigneerd.
Art 205 Storten van remgeld
Het Geschiltribunaal doet uitspraak over de kosten, rekening houdend met het geconsigneerde bedrag.
De vereffening van de kosten dient uiterlijk 14 dagen na de kennisgeving van de veroordeling te gebeuren
Art 206 Kennisgeving ontvangst klacht
Binnen de tien kalenderdagen na het ontvangen van de klacht, stuurt het VTDL secretariaat een kopie ervan naar:
  1. de persoon of club tegen wie de klacht gericht is;
  2. het Geschiltribunaal;
Het origineel blijft ter bewaring op het VTDL secretariaat
Art 207 Onderzoek klacht
Het Geschiltribunaal start de behandeling van de klacht binnen de dertig kalenderdagen na ontvangst van de klacht en roept binnen die termijn de geschilpartijen op.
De klager, de persoon of de organen die betrokken zijn, hebben de mogelijkheid hun verweermiddelen voor te dragen.
Elke betrokken partij verschijnt in persoon of vertegenwoordigd door zijn/haar advocaat. Hetzelfde geldt voor inzage van het dossier op de zetel van de VTDL.
De juridische jury mag van ambtswege alle nuttige onderzoeksmaatregelen treffen.
De organen of partijen worden vertegenwoordigd door één of meer van hun leden. Indien hij/zij het Nederlands niet spreekt of begrijpt kan beroep gedaan worden op een tolk.
Art 208 Sancties
Tegen personen:
  1. De waarschuwing (= vermanend);
  2. De blaam (= afkeurend);
  3. Schrappen uit de uitslag;
  4. De schorsing voor de tijd die het behandelende rechtscollege bepaalt met een minimum van 1 dag en maximaal levenslang, ofwel voor bepaalde officiële activiteiten, ofwel voor alle officiële activiteiten;
    • De schorsing mag voor het geheel of voor een deel voorwaardelijk gesteld worden.
    • De levenslange ontzetting bepaalde activiteiten uit te oefenen.
  5. Tegen clubs:
    • De waarschuwing (= vermanend);
    • De blaam (= afkeurend);
    • De boete;
    • De verplichting bepaalde berichten aan haar leden en toeschouwers mede te delen;
    • Schrappen uit de uitslag;
    • De uitsluiting van een ploeg of van alle ploegen uit het aan gang zijnde kampioenschap.
    • Het weigeren van de inschrijving van één of alle ploegen voor wedstrijd(en) en/of kampioenschap(en).
Art 209 De beslissingen
De beslissingen moeten gemotiveerd zijn en binnen de vijftien kalenderdagen na de beslissing per aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht van:
  1. De klager;
  2. De persoon, de club of het orgaan tegen wie de klacht is gericht;
  3. Het VTDL secretariaat;
Art 210 Het beroep of de tweede aanleg
Binnen de dertig kalenderdagen na kennisgeving van de beslissing van het Geschiltribunaal kan Hoger Beroep worden ingesteld bij BAS.

DEEL III - Financieel

Hoofdstuk I - Algemeenheden
Art 300 Bevoegdheden van de penningmeester
De penningmeester van de VTDL wordt door de RvB onder zijn leden benoemd. Hij is verantwoordelijk voor de uitvoering van het financieel beleid dat door de RvB wordt bepaald.
De penningmeester zal er dus over waken dat:
  1. De financiële verplichtingen van de VTDL worden nagekomen;
  2. Tijdig -dwz conform de wettelijke en ambtelijke voorschriften - een begroting wordt opgesteld en voorgelegd aan de RvB en AV;
  3. Tijdig een balans en resultatenrekening wordt opgesteld en voorgelegd aan de RvB en de AV;
  4. In de loop van het werkjaar de evolutie van inkomsten en uitgaven van de VTDL gemonitord worden en eventueel worden bijgestuurd.
Voor deze verantwoordelijkheden zal hij geregeld overleg plegen met de Secretaris-Generaal en de financiële commissie.
Art 301 De financiële commissie
De financiële commissie vergadert op uitnodiging van de penningmeester, die tevens voorzitter is.
De commissie kan medewerkers aanduiden die speciale opdrachten uitvoeren in de schoot van de aan de commissie toegekende taken, in samenspraak met de penningmeester;
Taken en bevoegdheden van de financiële commissie:
  1. Toezicht houden op de boekhouding van de VTDL;
  2. Nagaan van de financiële verrichtingen van alle organen van de VTDL;
  3. Bestuderen van het begrotingsvoorstel, opgemaakt door een personeelslid, aangeduid door de VTDL en toezicht houden over haar uitvoering;
  4. Bestuderen van de balans opgemaakt door de boekhouding van de VTDL;
  5. Voorstellen doen aan de RvB, de AV en/of de BAV om het financiële beheer van de organen van de VTDL te verbeteren.
Art 302 Rekeningen
Aankopen kleiner dan 5000 € dienen getekend door de Secretaris-Generaal. Voor investeringen groter dan 5000 € is er een voorafgaande beslissing van het DB noodzakelijk. Voor alle bestellingen en aankopen worden facturen en/of documenten opgesteld op naam van de VTDL, met weergave van het adres van de maatschappelijke zetel. Na goedkeuring van de factuur en /of het document (indien conform met de bestelopdracht) door de Secretaris-Generaal zal de administratie van de VTDL rechtstreeks overgaan tot betaling.
Art 303 Kosten van de leden
De kosten gedaan door leden van organen van de VTDL, die gelast worden vergaderingen bij te wonen of een officiële functie te vervullen worden terugbetaald na goedkeuring van de vereiste bewijsstukken door de Secretaris-Generaal. De kosten gemaakt door de Secretaris-Generaal kunnen pas worden terugbetaald na goedkeuring van de vereiste bewijsstukken door de Voorzitter en / of penningmeester van de VTDL.
  1. Verplaatsingen met de eigen wagen worden vergoed tegen de door de RSZ en fiscus aanvaarde kilometervergoeding. Bij dergelijke verplaatsingen mag de reëel afgelegde afstand in rekening gebracht worden, evenwel met een maximum van de afstand tussen de woonplaats en de plaats van de opdracht.
  2. Beroepsverplaatsingen door personeelsleden die voor die verplaatsing een bedrijfswagen ter beschikking krijgen, worden vergoed aan 40% van de door de RSZ en fiscus aanvaarde kilometervergoeding.
  3. Andere kosten (telefonie, port, representatie, administratie,...) noodzakelijk voor het uitoefenen van de te vervullen opdrachten worden terug betaald na goedkeuring van de vereiste bewijsstukken.
  4. Voor internationale verplaatsingen geldt een aparte ad hoc regeling.
Hoofdstuk II - Clubs
Art 304 Bijdragen en aansluitingen
De Secretaris-Generaal meldt anomalieën aan het DB.

Goedgekeurd RvB 18 januari 2012