Sterrencircuit
Waarom sterren?
Na de afschaffing van het exclusieve SuperPrestige-circuit is het mogelijk voor iedereen om deel te nemen aan een officiële triatlon- of duatlonwedstrijd. Echter, dankzij het nieuwe geïnstalleerde sterrencircuit werd een meerwaarde gecreëerd voor de leden. Wanneer een gelicentieerde atleet wenst deel te nemen aan een 1ster, 2sterren of 3sterren wedstrijd, dan krijgt hij naast de voldoening van de inspanning nog talrijke andere voordelen.
- Een sterrenwedstrijd staat garant voor opname binnen één van de nationale rankings (minimum deelname aan 4 wedstrijden per jaar voor volwassenen, 3 wedstrijden voor jeugd), met naturaprijs
- TRIATLON DRAFTING
- TRIATLON NON DRAFTING
- DUATLON
- JEUGDTRIATLON
- JEUGDDUATLON
- Afhankelijk van het aantal sterren, kan de atleet een wedstrijd verwachten die tegemoet komt aan zijn of haar eisen (meer sterren betekent dat een organisatie extra inspanningen levert om de deelnemende atleet centraal te stellen)
Om de kwaliteit van deze wedstrijden te kunnen vergelijken, is er echter behoefte aan een objectieve evaluatieprocedure met duidelijke parameters.
Parameters
In 2008 werd door een werkgroep verschillende criteria uitgedokterd die van belang zouden kunnen zijn voor de kwaliteit van een sterrenwedstrijd. Men kwam tot 3 onontbeerlijke pijlers, aan de hand waarvan meerdere parameters werden uitgewerkt (zie hieronder). Vanaf 2009 zal de kwaliteit van een sterrenwedstrijd geëvalueerd worden aan de hand van deze parameters.
- COMMUNICATIE
- De organisatie heeft een eigen website waar alle wedstrijdinfo beschikbaar is
- De website is van goede kwaliteit (bevat geen verkeerde informatie, link naar de sportreglementen BTDF)
- De website is meertalig (bij internationale wedstrijden)
- Inschrijven kan via de inschrijvingsmodule van de liga
- Er wordt een bevestigingsmail verstuurd naar de atleet na inschrijving/betaling
- Er is online een (regelmatig geüpdate) deelnemerslijst aanwezig
- Vlak voor de wedstrijd wordt nog een laatste mailing verstuurd naar alle deelnemers (update wedstrijdinfo)
- Mondelinge briefing (eventueel ppt-prestentatie bij internationale wedstrijden)
- Briefing aan atleten; op voorhand (email), aan inschrijvingsbalie, door speaker, door scheidsrechter (in startzone)
- Duidelijke bewegwijzering naar locatie van de wedstrijd
- Duidelijke signalisatie op wedstrijden (parking, secretariaat, kleedkamers, toiletten, start, wisselzone...)
- Duidelijke schriftelijke briefing (parcours, deelnemerslijst) op wedstrijddag zelf (secretariaat)
- Blad voor de officiële mededeling van de watertemperatuur
- Medewerkers van de organisatie zijn duidelijk herkenbaar (badge, T-shirt)
- Atleten worden goed ontvangen door de medewerkers (vriendelijk, behulpzaam, bekwaam)
- Scheidsrechters worden goed ontvangen door de organisatie
- Communicatie tussen hoofdscheidsrechter & organisatie verloopt goed
- De organisatie houdt rekening met eventuele opmerkingen van de scheidsrechters van vorige editie
- Communicatienetwerk voorzien voor noodgevallen
- Infrastructuur
- Onthaal (duidelijk, aanduidingen, mensen ter plaatse die je onmiddellijk kunnen helpen)
- Dopinglokaal voorzien (duidelijk aangeduid, correct ingericht)
- Scheidsrechterslokaal aanwezig (groot genoeg, dichtbij organisatie, lunches + drank)
- Standplaats voorzien voor motards (voor de wedstrijd en aan de wisselzone)
- Pers & VIP-ruimte voorzien (bewaakt, alleen mensen met accreditatie krijgen toegang)
- Zwemplas (zwemwater, toegang, startboxen, duikers die volledig kanaal proper maken)
- Startzone degelijk uitgebouwd (met startlijn)
- Goedkeuring water
- Voorziening van (genummerde) badmutsen
- Rondetelling voorzien voor loop- & fietsparcours (manueel, chip, lint of bandje)
- Voldoende bevoorradingsposten
- Parcours duidelijk afgepijld
- Fietsparcours voor non-drafting geschikt (breed genoeg, max aantal rondes,...)
- Bij non-drafting de mogelijkheid om de "intentie tot stayeren" onder controle te houden (atleten voldoende verspreid)
- Aankomstzone degelijk uitgebouwd (ruim, afgeschermd van publiek, nadars, voldoende bevoorrading, duidelijke aankomstlijn,...)
- Podium (verschillende podia worden correct en vlot uitgevoerd, correcte muziek,...)
- Prijsuitreiking (niet te laat, genoeg ruimte voor iedereen, prijzengeld conform lastenboek)
- Accommodatie voor tijdsregistratie (dicht bij aankomstzone, elektriciteit, afgesloten voor publiek, schuilend bij regenweer)
- Kanalisatie voorzien voor publiek (oversteekplaatsen, afgesloten van wissel, start en aankomst)
- Wisselzone degelijk uitgebouwd (ruim, veilig, nummers correct, afgesloten voor publiek,...)
- Voor trio's/ploegen: aparte wachtzone in wisselzone om chaos te vermijden
- Parking voorzien (groot genoeg, niet te ver)
- Douches/vestiaires voorzien (genoeg aantal douches, hygiënisch, voldoende warm water)
- Veiligheid
- Voldoende veiligheid op water (voldoende boten, redders, kajakkers,...)
- Toegang tot water voor atleten veilig en ruim genoeg
- Seingevers van fietsparcours duidelijk gebrieft
- Seingevers doen hun werk goed (competente mensen op risicovolle plaatsen)
- Aanwezigheid van politie op gevaarlijke plaatsen
- Gevaarlijke bochten, vluchtheuvels goed aangeduid (signalisatie)
- Kruispunten goed afgezet
- Fietsparcours voldoende proper/gekuisd
- Geen tegenliggend verkeer toegelaten (tenzij duidelijk afgescheiden van parcours)
- Meegaand verkeer hinderde niet (voldoende verkeersluw)
- Globaal gezien veilig fietsparcours
- Rode en groene vlag (op correcte plaats) aanwezig
- Noodscenario voorzien voor uitzonderlijke omstandigheden (slecht weer, ernstig ongeval,...)
- Aanwezigheid EHBO (+ op verschillende plaatsen indien groot parcours)
- Interventie kon op een efficiënte manier gebeuren (goede bereikbaarheid plaats ongeval)
- Kaartjes voorzien voor scheidsrechters met nuttige telefoonnummers (o.a. hulpdiensten)
Procedure van toekenning
Na elke sterrenwedstrijd krijgt de organisator & liga een evaluatieformulier van de hoofdscheidsrechter (zie downloads). Dit document beschrijft uitvoerig de vereisten van een sterrenwedstrijd (parameters zoals hierboven beschreven). Per niveau (aantal sterren) zijn er verschillende vereisten dus niet alle aanwezige elementen zijn van toepassing (hiermee wordt ook rekening gehouden bij het invullen van het evaluatieformulier). Op het einde van het seizoen zal aan de hand van dit formulier (en het verslag van de aanwezige afgevaardigde van de liga op de desbetreffende wedstrijd) een sterrencommissie advies uitbrengen aan de Raad van Bestuur van de Belgische Triatlon & Duatlon Federatie, wie de uiteindelijke eindbeslissing zal nemen in de toekenning van de sterren (voor aanvragen daaropvolgende editie).
Sterrencommissie
De sterrencommissie brengt advies uit over de kwaliteit van een wedstrijd en argumenteert waarom een organisatie al dan niet hun aantal sterren kan behouden of niet. Deze commissie zetelt jaarlijks en bestaat uit;
- Sporttechnisch Coördinator VTDL
- Sporttechnisch Coördinator LBFTD
- Voorzitter Vlaamse scheidsrechters
- Voorzitter Waalse scheidsrechters
- Organisator VTDL
- Organisator LBFTD
Meer vragen? Mail naar sofie.dely@triathlon.be