Flanders Cup wedstrijd
Waarom een circuit?
Na de afschaffing van het exclusieve Super Prestige-circuit is het mogelijk voor iedereen om deel te nemen aan een officiële triatlon- of duatlonwedstrijd. Echter, dankzij de nieuwe rankings (vooreerst sterrencircuit, vanaf 2011 Flanders Cup) werd terug een meerwaarde gecreëerd voor de leden. Wanneer een gelicentieerde atleet wenst deel te nemen aan een A, B of C-series, dan krijgt hij naast de voldoening van de inspanning nog talrijke andere voordelen.
Afhankelijk van het niveau (A, B of C-series), kan de atleet een wedstrijd verwachten die tegemoet komt aan zijn of haar eisen & verwachtingen. Een hoger niveau (met A als hoogste) betekent dat een organisatie extra inspanningen levert om de deelnemende atleet, zijn comfort en wedstrijdervaring centraal te stellen.
Om de kwaliteit van deze wedstrijden te kunnen vergelijken, is er echter behoefte aan een objectieve evaluatieprocedure met duidelijke parameters.
Parameters
In 2008 werd door een werkgroep verschillende criteria uitgedokterd die van belang zouden kunnen zijn voor de kwaliteit van een Flanders Cup wedstrijd. Men kwam tot 3 onontbeerlijke pijlers, aan de hand waarvan meerdere parameters werden uitgewerkt (zie hieronder) en nog steeds worden bijgestuurd. Sinds 2009 wordt de kwaliteit van elke wedstrijd geëvalueerd aan de hand van deze parameters.
- VEILIGHEID
- Voldoende veiligheid op het water/zwemparcours (voldoende boten, redders, kajakkers, ...)
- Toegang tot water voor atleten veilig en ruim genoeg
- Seingevers van fietsparcours zijn duidelijk gebrieft
- Seingevers doen hun werk goed (competente mensen op risicovolle plaatsen)
- Aanwezigheid van politie op gevaarlijke plaatsen
- Gevaarlijke bochten, vluchtheuvels goed aangeduid (signalisatie)
- Kruispunten goed afgezet
- Fietsparcours voldoende proper/gekuist
- Parcours verkeersvrij of indien noodzakelijk meegaand verkeer dat niet hinderde (voldoende verkeersluw)
- Geen tegenliggend verkeer toegelaten (tenzij duidelijk afgescheiden van parcours)
- Globaal gezien veilig fietsparcours
- Rode en groene vlag (op correcte plaats) aanwezig
- Noodscenario voorzien voor uitzonderlijke omstandigheden (slecht weer, ernstig ongeval, ...)
- Aanwezigheid medische diensten (+ op verschillende plaatsen indien groot parcours)
- Interventie bij noodgevallen kon op een efficiënte manier gebeuren (goede bereikbaarheid plaats ongeval)
- Kaartjes voorzien voor scheidsrechters met nuttige telefoonnummers (o.a. hulpdiensten)
- ...
- COMMUNICATIE
- De organisatie heeft een eigen website waar alle wedstrijdinfo (start, parcours, briefing,...) duidelijk beschikbaar is
- De website is van goede kwaliteit (bevat geen verkeerde informatie, link naar de Sportreglementen BTDF)
- De website is meertalig (bij internationale wedstrijden)
- Inschrijven kan via de inschrijvingsmodule van de liga (sign-in)
- Er is online een (regelmatig geüpdate) deelnemerslijst aanwezig
- Vlak voor de wedstrijd wordt nog een laatste mailing verstuurd naar alle deelnemers (update wedstrijdinfo)
- Mondelinge briefing (eventueel powerpoint-prestentatie bij internationale wedstrijden)
- Briefing aan atleten; op voorhand (email), aan inschrijvingsbalie, door speaker, door scheidsrechter (in startzone)
- Duidelijke bewegwijzering naar locatie van de wedstrijd
- Duidelijke signalisatie op wedstrijden (parking, secretariaat, kleedkamers, toiletten, start, wisselzone...)
- Duidelijke schriftelijke briefing (parcours, deelnemerslijst) op wedstrijddag zelf (aan secretariaat)
- Blad voor de officiële mededeling van de watertemperatuur aan secretariaat
- Medewerkers van de organisatie zijn duidelijk herkenbaar (badge, T-shirt)
- Atleten worden goed ontvangen door de medewerkers (vriendelijk, behulpzaam, bekwaam)
- Scheidsrechters & motards worden goed ontvangen door de organisatie
- Communicatie tussen hoofdscheidsrechter & organisatie verloopt goed
- De organisatie houdt rekening met eventuele opmerkingen van de scheidsrechters van vorige editie
- Communicatienetwerk voorzien voor noodgevallen
- ...
- INFRASTRUCTUUR
- Onthaal (duidelijk, aanduidingen, mensen ter plaatse die je onmiddellijk kunnen helpen)
- Dopinglokaal voorzien (duidelijk aangeduid, correct ingericht)
- Scheidsrechterslokaal aanwezig (groot genoeg, dichtbij organisatie,...)
- Standplaats voorzien voor motards (voor de wedstrijd en aan de wisselzone)
- Pers & VIP-ruimte voorzien indien van toepassing (bewaakt, alleen mensen met accreditatie krijgen toegang)
- Zwemplas (zwemwater, toegang, startboxen, duikers die volledig kanaal proper maken)
- Startzone degelijk uitgebouwd (met startlijn)
- Goedkeuring zwemwater (bij open water)
- Voorziening van (genummerde) badmutsen
- Rondetelling voorzien voor loop- & fietsparcours (manueel, chip, lint of bandje)
- Voldoende bevoorradingsposten
- Parcours duidelijk afgepijld
- Fietsparcours voor non-drafting geschikt (breed genoeg, max aantal rondes, ...)
- Bij non-drafting de mogelijkheid om de "intentie tot stayeren" onder controle te houden (atleten voldoende verspreid)
- Aankomstzone degelijk uitgebouwd (ruim, afgeschermd van publiek, nadars, voldoende bevoorrading, duidelijke aankomstlijn, ...)
- Podium (verschillende podia worden correct en vlot uitgevoerd, correcte muziek, ...)
- Prijsuitreiking (niet te laat, genoeg ruimte voor iedereen, prijzengeld conform lastenboek)
- Accommodatie voor tijdsregistratie (dicht bij aankomstzone, elektriciteit, afgesloten voor publiek, schuilend bij regenweer)
- Kanalisatie voorzien voor publiek (oversteekplaatsen, afgesloten van wissel, start en aankomst)
- Wisselzone degelijk uitgebouwd (ruim, veilig, nummers correct, afgesloten voor publiek, ...)
- Voor trio's/ploegen: aparte wachtzone in wisselzone om chaos te vermijden
- Parking voorzien (groot genoeg, niet te ver)
- Douches/vestiaires voorzien (genoeg aantal douches, hygiënisch, voldoende warm water)
- ...
Procedure van toekenning
Na elke wedstrijd krijgt de organisator & liga een evaluatieformulier van de hoofdscheidsrechter. Dit document beschrijft uitvoerig de vereisten van een gewone of Flanders Cup wedstrijd (parameters zoals hierboven beschreven). Per niveau (A, B of C-series) zijn er verschillende vereisten dus niet alle aanwezige elementen zijn van toepassing (hiermee wordt ook rekening gehouden bij het invullen van het evaluatieformulier). Op het einde van het seizoen zal aan de hand van dit formulier de organisatorencommissie advies uitbrengen aan de Raad van Bestuur VTDL voor toekomstige aanvragen voor de Flanders Cup.
Organisatorencommissie
De organisatorencommissie brengt o.a. advies uit over de kwaliteit van een wedstrijd en argumenteert waarom een organisatie al dan niet in aanmerking voor een bepaald niveau (A, B of C-series) of niet. Deze commissie wordt samengesteld door:
- 2 vertegenwoordigers van de organisatoren
- 1 vertegenwoordiger van de scheidsrechters & motards
- 1 afgevaardigde van de Raad van Bestuur VTDL
- Sporttechnisch Coördinator VTDL
Meer vragen? Mail naar de sporttechnisch coördinator.